Cara Instal Dapodik 2013

Aplikasi Data Pokok Kependidikan untuk Tahun ajaran 2013/2014 atau yang populer disebut Dapodik sudah diluncurkan tepat tanggal 1 Oktober 2013. Beberapa sekolah sebagian sudah ada yang memulainya, namun masih banyak pula yang belum. Ada sedikit perbedaan dapodik 2012 dengan Dapodik 2013 dari jenis tampilan hingga pengisian beberapa komponen data didalamnya. Namun pada kali ini Saya akan share bagaimana cara instalasi dapodik 2013 ini di komputer/laptop kita.

Hal hal yang wajib disiapkan operator sekolah adalah: 

• Pastikan hanya 1 komputer/ laptop yang digunakan karena tidak ada namanya lagi back up lokal

• Pastikan komputer tersambung ke internet / online

• Installer Aplikasi Dapodik 2013 V2 silakan Unduh di sini atau copy lalu pastekan alamat dibawah http://118.98.166.59/dload/dapodikdas.exe ke browser. Tunggu selesai. Simpan baik-baik Installer aplikasi ini komputer.

• Yang kedua adalah KODE REGISTRASI (KOREG). kode registrasi bisa diminta di KKDATADIK kabupaten / kota di mana sekolah itu bernaung. masing-masing sekolah memiliki kode registrasi yang berbeda. Kode registrasi aplikasi terbaru berbeda dengan Koreg aplikasi 2012 loh yaa...

• Kemudian masuk ke  http://118.98.166.59/laman/prefill untuk mendownload data prefill. Data prefill adalah semacam database dapodik 2012 terdahulu. Ini masing-masing sekolah berbeda. Bisakah kita mengambil data prefill dari aplikasi dapodik 2012 dari komputer yang sudah dipasangi  Mengapa kita harus mendownloadnya. Data ini nanti akan kita masukkan ke aplikasi dapodik 2013 sehingga kita tidak perlu repot lagi memasukkan data ulang.

• Apabila sdh mendapatkan Prefill lalu kita buat Folder Baru/New Folder di Local Disk C & kita rename menjadi prefill_dapodik (Lalu Prefil yang sudah kita unduh masukkan ke folder prefill_dapodik yg ada di C) setelah itu lalu kita Instal Applikasi Dapodik (Lihat langkah 2) Kita & serta Registrasi App Dapodikdas

Spesifikasi minimum komputer untuk menjalankan aplikasi dapodik 2013

 Untuk dapat menjalankan aplikasi pendataan dikdas, spesifikasi perangkat lunak yang diperlukan adalah.
1. Microsoft Windows Operating System
a. Windows XP SP2
b. Windows Vista
c. Windows 7
d. Windows 8 (Aplikasi tidak bisa berjalan di Windows 8 RT)
e. Windows Server 2003 atau yang terbaru
2. Browser Internet Modern
a. Firefox, atau
b. Chrome


Perlukah menghapus instalasi Aplikasi dapodik 2012/ lama di komputer yang akan diinstal aplikasi dapodik baru? Sebaiknya hapus seluruh instalasi Dapodik lama. Karena bisa saja berpengaruh terhdap kinerja komputer dan aplikasi itu sendiri. 

Baiklah langsung saja kita ikuti cara menginstal aplikasi dapodik 2013

1. Langkah pertama, cari file Installer aplikasi hasil download pada poin 3 di atas. Klik 2 kali 


2. Di beberapa komputer kemungkinan akan muncul seperti di bawah ini, klik Run untuk melanjutkan

3. Klik lanjut jika ingin melanjutkan proses instalasi, atau batal jika ingin membatalkan.

 4. Klik lanjut, angka port secara otomatis akan muncul. jangan diganti-ganti

4. form persetujuan, pilih Saya setuju dengan kesepakatan tersebut. Klik lanjut

5.  Proses instalasi sedang berjalan, tunggu yang berwarna hijau penuh. 

6.  Proses Konfigurasi Server Dapodikdas, tunggu hingga selesai

 7.  Instalasi Selesai, jika ingin membuka, klik selesai maka secara otomatis akan terbuka browser, jika defaukt firefox maka akan terbuka firefox. Jika tidak ingin membuka aplikasi klik pada centang Jalankan Dapodikdas hapus tanda centang tersebut. 

8. Jika sudah selesai akan muncul ikon shorcut Dapodikdas 2013 pada Desktop seperti gambar di bawah untuk Dapodik 2012 lama terlihat sebagai Aplikasi Pendataan. 

Proses selanjutnya adalah pengaturan waktu /setting zona waktu di komputer. Lihat Artikel tersebut di sini. 


Untuk sementara itu dulu, xixixi. Karena saya belum dapat Koreg dari Dinas Pendidikan. 

Browser Google Chrome untuk Aplikasi Dapodik

Mozilla Firefox dan Google Chrome merupakan browser yang paling banyak digunakan pengguna internet, selain Safari, Internet Explorer. Saat kita membeli komputer, biasanya peramban atau browser default adalah Internet Explorer bawaan microsoft atau yang paling familiar  adalah Firefox. 

Beberapa hari terakhir sudah banyak para operator dapodik yang sudah mulai mengerjakan. Jika dilihat dari berbagai komentar di grup facebook Info Pendataan Dikdas banyak operator yang menyarankan agar browser yang digunakan saat pengerjaan dapodik adalah Google Chrome. Padahal di dalam manual aplikasinya bisa memakai Chrome atau Mozilla Firefox sebagai browser default. (Artinya setiap kita membuka sebuah link di komputer maka yang terbuka otomatis adalah browser tersebut). Ada beberapa masalah jika kita menggunakan Firefox terlebih jika Firefoxnya tidak di update. Nah pada artikel kali ini akan kita ketahui bagaimana cara download browser Google Chrome, mengupdate browser Chrome jika sudah ada di komputer, cara mendefaultkan Chrome sebagai browser di Komputer dan cara update firefox. 

1. Cara download Google Chrome.

Di sini saya menyarankan agar Anda mendownloadnya langsung di website Google yang bisa dibuka di http://www.google.com/intl/id/chrome/. Bisa saja kita mendownload di web lain, artinya kita akan mendownload file installernya. Installer Ini bisa kita gunakan di beberapa komputer (untuk keperluan instalasi di beberapa komputer) Ukurannya lumayan besar. Perbedaannya jika kita mendownload di Google, perlu 2 kali proses dan komputer harus dalam keadaan online.

Silakan masuk ke http://www.google.com/intl/id/chrome/ lalu klik Unduh Chrome

akan muncul tampilan berikut, klik/centang setel Google Chrome sebagai browser default sayakalau mau centang dibawahnya juga. Klik Setuju dan Pasang.

Proses download sedang berjalan. Jika sudah buka folder tempat kita mendownloadnya tadi. biasanya di C: Simpan file exe yang sudah kita download tadi. ukurannya sekitar 766 kb.

Proses ke 2 Cara Instal Google Chrome 
Setelah kita selesai mendownload jangan putuskan koneksi internet Klik 2 kali file Installer chrome tadi 2 kali. Proses instalasi sedang berjalan sembari aplikasi browser mendownload data Chrome. Tunggu hingga selesai. Jika sudah selesai maka secara otomatis browser Chrome akan muncul. 

2. Cara mengatur default Browser.

Seperti disebutkan di atas, banyak operator dapodik yang mengatakan bahwa Aplikasi dapodik 2013 akan berjalan optimal jika browser defaultnya adalah Google Chrome. Opsi kedua ini adalah jika teman-teman operator sudah ada aplikasi Chrome di komputer namun defaultnya masih Firefox atau internet explorer. (Ingat opsi ini jika operator belum menggunakan chrome sebagai default browser, jika sudah melakukan langkah pertama atau instalasi dari awal maka tidak perlu dilakukan)

Caranya buka Browser Chrome, Lihat ke kanan atas layar komputerseperti pada gambar, klik yang tanda Kunci Pas, hehe lalu ada pilihan menu, Klik Pilihan/Options

Pada tab dasar-dasar klik "Jadikan Chrome sebagai peramban defaultku"

3. Cara update Mozilla Firefox.

Firefox yang diupdate, berfungsi untuk melindungi komputer jika sebuah situs atau web mengandung virus atau malware, hampri setiap bulan firefox selau diupdate oleh pengembangnya. Begitu pula jika menggunakan dapodik dan Firefox sebagai default browser, tampilan aplikasi akan lebih sempurna.

Cara update browsernya. Buka browser Firefox Lihat kiri bagian atas browser > Klik Bantuan/Help maka muncul tampilan berikut. Jika firefox sudah up to date, maka muncul tulisan Firefox sudah dalam versi baru. Namun jika belum ada tulisan versi berapa yang sekarang di gunakan, dan firefox secara otomatis akan mengupdate, tunggu beberapa saat untuk downlload update firefox. Mungkin memerlukan waktu beberapa menit jika koneksi internet kita agak lemot, hehe. 

Oke sudah cukup kayanya yaa. Tunggu tutorial dapodik berikutnya. 

Cara Uninstal Dapodik 2013

Banyak permasalahan dapodik 2013  yang dihadapi operator, salah satunya saat login dapodik tidak berhasil, saat memuat terlalu lama, dan pasti nggak akan bisa dibuka. Hal ini disebabkan karena saat proses instalasi dapodik tidak selesai atau bisa dibilang instal kurang sempurna. Ini bisa dilihat pada gambar di bawah. 

 
Perhatikan yang bertanda panah, tidak tertulis tahun ajaran Ganjil/ 2013-2014. Selain itu proses nya sangat lama (please wait.. terus). Ini disebabkan proses instalasi kurang sempurna. Memang proses instal aplikasi dapodik ini lumayan lama, saya aja hampir 1 jam baru selesai. Ini saya alami sendiri saat instal pertama, saya tidak sabar, saya restart laptop, dan memang Ikon Dapodikdas sudah muncul di desktop komputer, Proses registrasi dapodik pun berhasil, namun saat login gagal, muncul seperti gmabar di atas.

Tidak ada cara lain, menurut saya kecuali kita Uninstal aplikasi dapodik 2013 ini. kemudian kita instal lagi.  

Cara menghapus aplikasi dapodik 2013

Pertama klik Tombol Start biasanya terletak di kiri bawah layar komputer

Klik Control panel

Klik Uninstall a program

Cari dan temukan Dapdikdas, Klik 2 kali tulisan dapodikdas tersebut.

 Pilih Yes jika muncul tulisan untuk menghapus komponen dapodikdas.

Tunggu beberapa saat dan instalasi dapodik di laptop/komputer sudah berhasil. Untuk menginstal ulang aplikasi dapodik, sebaiknya komputer/laptop di matikan atau restart dulu. 

Cara Back Up Dapodik 2013

Salah satu cara mengamankan data dapodik yang sudah kita kerjakan adalah dengan cara memback up data atau membuat cadangan data yang sudah kita isikan di aplikasi. Operator Sekolah wajib memback up dapodik agar sewaktu-waktu jika terjadi gangguan baik kerusakan komputer, terkena serangan virus dan lainnya, Data yang sudah kita masukkan aman. Sehingga kita tidak perlu mengisi ulang dari awal.

Jika pada dapodik 2013 lalu disediakan tombol untuk mendownload database dapodik, yaitu datanya biasa dinamakan "back up lokal". Nah pada dapodik 2013 ini tidak disediakan lagi. Back up yang disini dimaksudkan yaitu:

1. Memindahkan dan atau menggandakan aplikasi dapodik dari satu komputer ke komputer lain dengan catatan OS (sistem operasi sama dengan komuter yang pertama kali diinstal dapodik, Jika saat instalasi dan pengisian dapodik memakai windows 7 maka untuk memindah, menyalin aplikasi juga menggunakan Windows 7

2. Sebagai cadangan database, jika sewaktu-waktu laptop yang kita gunakan bermasalah/rusak sehingga harus menginstal ulang komputer atau aplikasi. 

Ada beberapa tahapan dalam memback up data dapodik 2013 ini

1. Mematikan sementara layanan aplikasi di komputer

2. Mencopy / menyalin data aplikasi yang tersimpan di drive C Komputer/Laptop

3. Menjalankan kembali aplikasi di komputer

A. Mematikan layanan aplikasi dapodik di komputer

Yang dimaksud disini bukan berarti menutup browser chrome atau firefox namun mamtikan aktivitas aplikasi dapodik di service lokal. 

1. Caranya Klik tombol START, letaknya dibagian pojok kiri paling bawah
    ATAU

    Ketikkan Run pada kotak "search program..." akan muncul program Run di atas, klik Run

     Akan muncul seperti gbr dibawah Ketikkan services.msc pada kotak yg tersedia, klik OK

2. Saat sudah masuk ke menu services.msc cari aplikasi dapodik dan dapodikdas
    Klik DapodikdasDB akan muncul pilihan di sebelah kiri, klik STOP the service, tunggu sebentar
    Klik DapodikdasWebSrv klik STOP the service , tunggu sebentar
 

Lalu close, (Klik tanda silang merah)

 

B. Mengcopy file aplikasi dapodikdas di drive C:

   Buka My Computer > C; System > Program Files> Dapodikdas

 Lihat dua buah folder bernama database dan dataweb di bawah. COPY kedua folder tersebut, masukkan / paste  ke flashdisk, ini akan memakan cukup waktu.

  
SELESAI sudah tahapan BACK UP database dapodik. mengapa mematikan layanan perlu dilakukan? Jika ini tidak dilakukan akan gagal saat memindah folder database dan dataweb ke flash disk dalam artian data yang dipindah tidak sempurna.


Nah jika Anda ingin menggandakan ataupun memindahkan aplikasi nya di laptop lain, silakan instal dan registrasi dulu Dapodik di laptop lain yang akan digunakan. TENTUNYA dengan username (email) dan password yang sama) serta OS komputer juga sama (lihat sebelumnya sudah saya tegaskan)


Tahapan memasang aplikasi dapodik di laptop lain tanpa kehilangan data dapodik di komputer sebelumnya
Tahapannya setelah selesai registrasi, kita matikan dulu layanan dapodik di laptop (lihat kembali tahapan A  Mematikan layanan aplikasi dapodik di komputer) diatas
Masuk lalu masuk ke My Computer > C; System > Program Files> Dapodikdas

Silakan pilih 2 cara berikut: 

1. Silakan hapus dua folder database dan dataweb di C tadi, lalu masukkan folder database dan dataweb yang ada dalam flashdisk ke folder Dapodikdas, Hal ini bertujuan mengganti data dapodik yang masih kosong di aplikasi dapodik komputer baru dengan data dapodik dari komputer lama yang sudah kita isi, atau selesai kita kerjakan. Data tidak akan hilang dari dapodik komputer lama.
2. Boleh juga langsung /mempaste / memasukkan folder database dan dataweb ke dalam folder dapodikdas (My Computer > C; System > Program Files> Dapodikdas) tadi. 

Lihat gambar di bawah : Jika Anda menemukan / muncul tampilan di bawah

1. Pilih/Klik Copy and Replace 

2. Centang Do This for the next ....
3. Skip

3. Menjalankan kembali aplikasi services dapodik di komputer

Untuk menjalankan Aplikasi dapodik dengan data yang sudah pernah kita kerjakan kita nyalakan kembali services lokal dapodik, liha cara A. mematikan layanan..... bedanya disini kita akan menyalakan, kalo tahap pertama tadi mematikan layanan aplikasi di laptop.

Klik DapodikdasDB, klik start lihat di sebelah kiri (tunggu sebentar)
Klik Dapodikdas WebSrv klik Start (yunggu sebentar)

Jika sudah berjalan ditandai dengan status started pada keduanya

   

Buka Aplikasi dapodik, maka data-data PTK, Sekolah, Siswa yang sudah pernah kita kerjakan tidak hilang.

Perhatikan benar-benar langkah yang ada agar back up database dapodik berjalan dengan lancar Selamat mencoba. 

Patch Dapodik 2.04 Sudah Dirilis

Setelah penantian beberapa minggu yang membuat galau operator sekolah, akhirnya alhamdulillah Patch dapodik versi 2.04 sudah resmi dirilis kementerian pendidikan. Nah ini juga solusi jika ada aplikasi dapodik versi 2.03 yang expired. Segera update aplikasi dengan menginstal patch 2.04. Lihat dan buka cara instal patch dapodik pada artikel sebelumnya. Ada beberapa perubahan yang terjadi di dapodik versi terbaru ini. Antara lain: 

1. No SKHUN siswa sudah bisa memakai garis datar pemisah



2. Jangan kaget ketika data siswa menjadi invalid, atau sebelumnya invalid 0 menjadi banyak. Ini adalah efek dapodik versi 2.03 yang tidak sempurna. Status siswa ada beberapa yang perlu di registrasi ulang mengingat di aplikasi versi sebelumnya tidak jelas mana yang sudah teregistrasi mana yang belum. Silakan di registrasi ulang jika statusnya berwarna merah



3. Data tahun lahir wali sudah tidak lagi ada angka 0

4. Penulisan NIP sudah memakai spasi

5. SK inpassing bagi non PNS sudah diperjelas pada tab PTK

6. Ada tambahan keterangan jam maksimal di Rombongan belajar > pembelajaran



Namun modul utama yaitu sinkronisasi belum jelas sudah terkirim apa belum, mengingat server begitu sibuk saat diujicoba sinkronisasi. Dari data yang ada sudah ada terkirim, namun progress selesai pengiriman belum ada.



Nah demikian tadi beberapa perubahan yang terjadi pada dapodik versi 2.04. Silakan saudara-saudara operator download linknya di alamat2 berikut ini. Pilih salah satu, sama saja, jika lambat atau tidak bisa dibuka, pilih yang lain.

http://118.98.166.59/laman/unduh > lihat dan klik patch 2.04


https://www.facebook.com/download/615150165188447/PatchDapodikdas204-29112013.rar

https://dl.dropboxusercontent.com/s/zrbqryfhgw6yn31/PatchDapodikdas204-29112013.zip?dl=1&token_hash=AAEIMjBUWx8-nwOT4LDX3T86fSAp4rtXdX5A2LBBXoosxw

https://www.dropbox.com/s/zrbqryfhgw6yn31/PatchDapodikdas204-29112013.zip



Oh ya, ingat seeblum instal path 2.04 ini SANGAT DISARANKAN anda Memback up Dapodikatau data-data yang sudah pernah kita input agar jika terjadi kerusakan. data tidak hilang/ tidak input ulang dari awal lagi.

Batas Waktu Pengiriman Sinkronisasi Dapodik diperpanjang

Sebelumnya dari kementerian sudah ada deadline bahwa pengiriman atau sinkronisasi terakhir adalah pada tanggal 30 Nopember 2013. Namun banyaknya masalah dan bugs pada dapodik 2013 terutama kegagalan sebagian besar operator saat sinkronisasi dapodik, baik yang sinkronisasi offline maupun online. membuat admin dapodik pusat membuat kebijakan baru. Walau belum ada surat resmi, namun hal ini sudah disampaikan Bapak Yusuf Rokhmat selaku admin/pengembang aplikasi dapodik di Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Pusat.

Hal ini disampaikan beliau lewat akun facebook yang isinya antara lain:

1. untuk batas waktu pengiriman dapodikdas di revisi menjadi tanggal 31 Desember 2013
2. Surat resmi segera terbit dalam proses administratif
3. sampai dengan status ini di update, Versi terbaru 2.04 masih tahap testing dengan seluruh relawan dapodikdas seluruh tanah air ,
4. setelah lolos testing , versi 2.04 Segera di release di laman resmi Ditjen Dikdas
5. salam hormat dan salam juang untuk Operator sekolah seluruh tanah air
6. mohon tidak panik kalau besok aplikasi versi 2.03 expired, (30 Nopember 2013) versi 2.04 dalam proses penyempurnaan

Cara Sinkronisasi Dapodik 2013

Ada beberapa keluhan dari operator dapodik yang telah selesai, namun tidak tahu dan masih bingung bagaimana cara sinkronisasi dapodik secara offline (tanpa terhubung dengan jaringan internet) ini khusus untuk dapodik versi 2.03 yang banyak bugs dan bermasalah, jika nanti muncul patch versi 2.04 Anda tidak perlu lagi melakukan sinkronisasi offline. Ada 3 tahapan yang wajib dilakukan, 

 Berikut beberapa tahapan sinrkonisasi offline yang harus dilakukan. 

Tahap Pertama: (Matikan sambungan internet)

1. buka alamat: http://localhost:6969/
2. login dengan user/email, koreg, dan pasword yg sesuai dengan aplikasi anda
3. jika berhasil login dan ada menu sinkronisasi, klik menu tersebut
4. tunggu beberapa detik sampai ada keterangan sinkronisasi berhasil
5. jika berhasil ada keterangan ada file yang harus di unduh
6. unduh file tsb.. kemudian buka explorer folder dowload.. cari file "Data_Send_to_Sync.syc" INGAT DI FOLDER DOWNLOAD.
7. copy file tsb ke FD (jika mau lewat FD) selesai tuk tahap pertama. (ini tidak perlu dilakukan jika masih dikomputer yang sama, Anda hanya perlu mengingat letak file Data_Send_to_Sync.syc)
8. TUTUP APLIKASI

gambar di bawah untuk langkah 5 tahap pertama

B. Tahap kedua: online

1. cari komputer yang terhubung dengan akses internet
2. buka alamat: http://infopendataan.dikdas.kemdikbud.go.id/laman/upload
3. masukkan datanya dan browse file Data_Send_to_Sync.syc (Terletak di Folder Download, jika tidak anda pindah ke flashdisk)
4. klik upload
5. jika upload berhasil ada keterangan file yang harus diunduh
6. unduh file tersebut nama filenya: KOREGMASING2_Receive_to_Sync.syc
7. copy file tsb masukan ke FD (jika memakai FD) ini tidak perlu dilakukan jika masih dikomputer yang sama, Anda hanya perlu mengingat letak file KOREGMASING2_Receive_to_Sync.syc biasanya  terletak di folder Downloads)

GAMBAR langkah 2 PROSES SINKRONISASI OFFLINE

gambar langkah Upload / unggah Data_Send_to_Sync.syc

gambar langkah 5 di atas

Tahap ketiga: (MATIKAN INTERNET)

Gambar langkah 3 tahap ke 3 dibawah

1. buka alamat http://localhost:6969/ di komputer yang terintal dapodikdas tadi.
2. login seperti tahap pertama
3. tampilan di alamat tersebut akan beda yg tdi ada menu sinkronisasi sekarang menjadi "Push Data Sinkronisasi (lihat gambar di atas)
4. klik browse : cari file "KOREDMASING2_Receive_to_Sync.syc" (terletak di folder Downloads)
5. klik push up
6. tunggu beberapa detik
7. buka aplikasi dapodikdas anda, lihat di beranda kolom update log sinkronisasi akan ada ketrangan tanggal dan waktu mulai sinkron dan selesai sinkron..

Maka file hasil sinkronisasi tahap pertama juga tersimpan di
drive C:/Program Files/Dapodikdas/dataweb/synch/listfile - buka folder terupdate - Data_Send_to_Sync.syc